Administrative Assistant - Beverage Container Return Scheme

Bergabunglah dengan AGPG Asia di Canggu, Badung sebagai Administrative Assistant dan bantu mengimplementasikan dan mengoperasikan Beverage Container Return Scheme. Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada keberlanjutan lingkungan sambil bekerja di lingkungan yang mendukung inovasi dan pertumbuhan.

Di sini, Anda akan membantu mengelola operasional sehari-hari, memastikan semua proses berjalan lancar, dan mendukung tim untuk mencapai target mereka. Kami menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk meningkatkan efisiensi, seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Anda akan bekerja dengan tim yang terdiri dari profesional berpengalaman dan berdedikasi tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menangani administrasi sehari-hari termasuk pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan database.
• Mengkoordinasikan jadwal dan acara untuk mendukung operasional kantor.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas kantor.
• Memastikan semua dokumen dan laporan diatur dengan baik dan tercatat secara akurat.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan dan memastikan informasi disampaikan dengan jelas.
• Mendukung tim dalam berbagai proyek dan inisiatif, termasuk program keberlanjutan lingkungan.
• Memastikan semua kebijakan dan prosedur diikuti dan diterapkan dengan benar.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan dan pengelolaan anggaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dari bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Penggunaan yang mahir dalam Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas kantor.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai pihak.
• Pengalaman dalam pengelolaan proyek dan inisiatif keberlanjutan lingkungan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait