Administrative Department Head (Kepala Bagian Administrasi)

PT Sumber Daya Bangka Belitung, sebuah perusahaan terkemuka di sektor sumber daya alam di Bangka Belitung, sedang mencari seorang Kepala Bagian Administrasi (Administrative Department Head) untuk mengoptimalkan fungsi administratif kami. Di Pangkal Pinang, Anda akan memimpin tim administratif yang berdedikasi untuk mendukung operasional harian perusahaan.

Bersama kami, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola semua aspek administratif, dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi dengan berbagai departemen. Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan berpotensi untuk pertumbuhan karir yang signifikan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengoptimalkan semua fungsi administratif perusahaan, termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan sistem informasi.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang efisien dan terintegrasi.
• Mengelola tim administratif, memberikan arahan, dan memastikan semua tugas dilakukan dengan tepat waktu dan berkualitas.
• Mengembangkan dan menerapkan prosedur administratif yang efisien untuk meningkatkan produktivitas.
• Mengikuti perkembangan teknologi dan mengadopsi sistem manajemen administratif yang terbaru, seperti SAP atau sistem manajemen dokumen.
• Mengawasi anggaran administratif dan memastikan pengeluaran berjalan sesuai dengan rencana.
• Membangun dan memelihara hubungan dengan vendor dan penyedia layanan administratif.
• Melaporkan langsung kepada Direktur dan berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai kepala departemen administratif atau posisi serupa di perusahaan besar.
• Pemahaman mendalam tentang sistem manajemen administratif, termasuk pengelolaan dokumen, arsip, dan sistem informasi.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola anggaran dan mengawasi pengeluaran administratif.
• Pengalaman dengan sistem manajemen administratif seperti SAP atau sistem manajemen dokumen adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline.
• Pemahaman tentang regulasi dan peraturan yang berlaku dalam industri sumber daya alam.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait